mercredi 10 avril 2013

¿Qué es Excel? ¿Cómo funciona ? ¿Para qué sirve?


Excel es un software que ofrece muchas funciones, módulos y calculos que tienen por objeto y fin a facilitar la creación de tablas de calculo y el diseño. En este artículo, vamos a ver como hacer una fórmula de calculo(Fácil) en Excel, para que se utilize y cómo se utiliza.

¿Cómo funciona una fórmula?

El resultado final depende de la estructura y el orden de los elementos de una fórmula.

Una fórmula siempre respeta la forma siguiente=>


Se comienza con un signo igual (=), seguido por los elementos a calcular, que están separados por operadores de cálculo ( +, /,*,- ...). Cada operando puede ser un valor que no cambia (constante), una celda , grupo de celdas, una etiqueta, un nombre ...

Microsoft Excel realiza operaciones desde la izquierda a la derecha, en orden de prioridad de los operadores, comenzando con un signo igual. Puede controlar el orden de evaluación mediante el uso de paréntesis.

Ejemplo de cálculo con paréntesis siguiendo el orden prioridad de los operadores:

 



Formula
Resultado
=10*2+5
25
=10*(2+5)
70
=(10*2)+5
25
 

Los corchetes deben ser una atención especial sobre todo en un cálculo que implica muchos elementos.

Signos de calculo en las fórmulas:
Ellos son los que indican el tipo de cálculo a realizar. Si se desea hacer una adición, el signo será "+".

Excel ofrece varios tipos de signos de cálculo=>
Los signos aritméticos: Para realizar operaciones matemáticas básicas como suma o multiplicación.


Los signos aritméticosCalculo
+Suma
-Resta
*Multiplicación
/División
%Porcentage
^Exponente
 
Los signos de comparación: comparar dos valores.

 
Los signos de comparaciónSignificado
=Igual
>Superior
<Inferior
>=Mayor o igual
<=inferior o igual
<>diferente de

Ejemplos de fórmulas para ser utilizadas en una tabla:

Hay muchas fórmulas para todo tipo de cálculo. Es imposible enumerar o explicar su totalidad ( Encima ni conozco todas!!) Asi que voy a dar algunos ejemplos de funciones comunes. El método esencialmente el mismo con otras funciones.
 

SUMA:
Para sumar la columna de Pablo, hay que escribir la fórmula siguiente: =B2+B3+B4+B5+B6


Para Juan y Pepe hay que repitir exactemente la misma formula con las columnas correspondentes.

SI:

La función SI sirve para crear fórmulas con condiciones. En este ejemplo, voy a crear una fórmula que mostrará un valor si una condición es "Buena" y otro valor si la condición es " Super buena".

 Ejemplo: Si la cantidad diaria es superior a 160, en la columna F aparecera "Super buena", de lo contrario mostrará "buena".
La formúla que hay que poner en este caso es está :=SI(E2>160;"Super buena";"Buena")




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